頂いた名刺のしまいかたやルールを紹介します。
一般的に、相手がしまうまでは出しておきます。
ただし、テーブルなどが狭く、資料や書類などで名刺がその下にならざるを得ないときは「名刺をしまわせていただきます」と断りを入れてからしまうようにします。
名刺をしまうということは、「そろそろ切り上げましょう」という合図としても用いられます。
相手がしまい始めたら、長引かせたことをお詫びしながら、相手の反応を確認して切り上げる合図なのかを確認します。
逆に自分のほうから切り上げたいときは、自分からテーブルの上にある名刺を、名刺入れに入れるように引き寄せることで合図に変えることができます。
言葉でさえぎらず、動きでその場の流れを変えるようにしましょう。
名刺の持ち合わせがないときやたまたま紹介されたりして、複数の方の名刺を頂くことがあります。
そういった不意の時には、名刺は利き手で頂いて、利き手でないほうに移し、次の方も利き手で頂きます。
複数の方から頂くときは、2番目以降の方の名刺は、最初の方の上に重ねてしまいがちですが、下に重ねるようにします。
立場の上の方から順に名刺を頂くので、立場の下の方の名刺を上に重ねることはマナー違反です。
名刺交換はお互いにお辞儀をしながら行います。
相手の顔を見て、上半身をまっすぐに傾けて、「頂戴します」と言って、胸の下で受け取りましょう。
頂いたら「○○様でいらっしゃいますね」と、名刺と相手の顔を確認しましょう。
名刺ばかり見て、相手の顔を見ないことがないように注意しましょう。